Tietosuojaseloste

1. Rekisterin pitäjän tiedot


Helsingin steinerpäiväkotien tuki ry
Pohjolankatu 3-5
00610 Helsinki
Y-tunnus: 0276082-0
045-8425400
www.steinerpaivakodit.com
Vastuuhenkilö: Tero Matinlassi


2. Rekisterin käyttötarkoitus


Rekisteriin tallennetaan tietoja päiväkodin asiakassuhteiden ylläpitoa ja viestintää varten. Lisäksi tietoja käytetään palvelun tuottamiseen, palvelusopimuksen laadintaan, laskutukseen, toiminnan markkinointiin ja lapsen vasun laadintaan.


3. Rekisterin sisältämät tiedot


Rekisteriin tallennetaan vain käyttötarkoituksen kannalta välttämättömät tiedot. Tällaisia tietoja voivat olla:

  • Lapsen nimi, henkilötunnus ja osoite

  • Vanhemman/huoltajan nimi, henkilötunnus, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja ammatti

  • Hakemustiedot ja palvelutarve

  • Palveluun liittyvät päivittäiskirjaukset ja muut päivähoitotoiminnan järjestämisen edellyttämät tarpeelliset tiedot

  • Asiakkaan itse tuottama sisältö kuten asiakaspalaute sekä hänen antamat lisätiedot palveluun liittyen (varahakijat, allergiat, kuvauslupa, jne.)

 

Henkilötietojen perusteena on asiakassuhde. Rekisterin tietolähteenä toimii vanhemman/huoltajan itse antamat tiedot. Vanhemman/huoltajan luvalla tietoja voidaan pyytää myös lapsen aiemmasta päivähoitopaikasta, jos se lapsen hoidon tuottamisen kannalta on perusteltua.


4. Tietojen luovutus


Henkilötietoja luovutetaan vain yksilöidyn tietopyynnön perusteella siihen oikeutetuille viranomaisille. Tietoja käsitteleviä henkilöitä koskee vaitiolovelvollisuus, joka jatkuu asiakas- ja hoitosuhteen päätyttyä. Laskutuksen kannalta välttämättömät tiedot välitetään taloudenhoitajalle. Asiakastietoja ei luovuteta markkinointiin eikä siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.


5. Rekisterin suojauksen periaatteet

Varhaiskasvatuksen tiedot ovat salassa pidettäviä. Niitä käsitellään luottamuksellisesti ja
niihin pääsy on rajattu vain välttämättömälle henkilöstölle (opettajat). Sähköisessä muodossa olevat tiedot ovat suojatulla palvelimella salasanan takana. Myös muilta kuin sähköisiltä osin tiedot säilytetään lukituissa ja/tai valvotuissa tiloissa.


6. Tietojen säilyttäminen

Yhdistyksessä henkilötietoja käsitellään niin pitkään, kuin asiakkuus, palveluntarve tai laskutussuhde on olemassa. Käsittelyn perusteena oleva lainsäädäntö, kirjanpitosäännökset tai mahdolliset  oikaisupyyntöprosessit saattavat edellyttää tietojen säilyttämistä pidempään kuin palvelun tarve edellyttäisi.
Lapsen varhaiskasvatussuunnitelmaa säilytetään 10 vuotta hoitosuhteen päättymisen jälkeen, paitsi 8., 18. ja 28. päivänä syntyneiden kaikki asiakirjat säilytetään pysyvästi.

Steinerpäiväkoti Aurinkoinen

 

Korppaanpolku 5, 00300 Helsinki

Sähköposti: steinerpaivakoti.aurinkoinen@gmail.com

Puh. 044 358 0403

Steinerpäiväkoti Karitsa

Tuhkimotie 10 I, 00820 Helsinki

Sähköposti: steinerpaivakoti-karitsa@elisanet.fi

Puh. 045 167 7600

Steinerpäiväkoti Pellava

Pohjolankatu 3-5, 00610 Helsinki

Sähköposti: steiner.pellava@elisanet.fi

Puh. 045 842 5400

Steinerpäiväkoti Pikku-Marjatta

Papinmäentie 31, 00630 Helsinki

Sähköposti: pikkumarjatta@gmail.com

Puh. 045 870 1214

©2019 by Iida Salenius  |  Illusia Photography